La coordinación administrativa

El objetivo de la coordinación administrativa es brindar apoyo a los programas programáticos de energía, agua y servicios ambientales de la Fundación Solar. El respaldo se traduce en el desarrollo de diferentes actividades, realizadas de acuerdo con las necesidades de cada uno.

Teniendo en cuenta las características particulares de cada programa, se ha puesto en marcha una serie de mecanismos administrativos y financieros comunes, con el propósito de uniformizar los procesos, por ejemplo:

i. Garantizar la seguridad financiera de la Fundación interna y externa, por medio de la revisión periódica del sistema contable y la puesta en marcha de auditorias y evaluaciones externas desarrolladas cada año. Esta medida ha permitido mantener la credibilidad y la confianza ante organismos internacionales y nacionales.

ii. De acuerdo con lo anterior, para garantizar un sistema de cómputo contable coherente y moderno, éste se ha modificado de acuerdo con las exigencias y necesidades actuales; ha sido evaluando, revisando y mejorando periódicamente.

iii. Se ha alcanzado mayor eficacia financiera y presupuestaria, optimizando la ejecución de los montos asignados a cada proyecto y programa desarrollado. Prueba de ello es el apoyo y crecimiento de las labores técnicas en el campo, en proporción a las actividades administrativas.

La labor de enlace

La coordinación administrativa representa un programa que atraviesa todas las áreas de la Fundación Solar. A su función de apoyo interno a los programas de energía, agua y servicios ambientales, se suma una labor de enlace con las organizaciones o socios institucionales y donantes.

Del compromiso y cumplimiento de acuerdos y de la adecuada coordinación depende la continuidad del apoyo institucional. Los requisitos de carácter administrativo y financiero establecidos por los socios institucionales van desde la implementación de mecanismos de compra y contrataciones hasta la puesta en marcha de los modelos de fiscalización financiera, los cuales se han cumplido de manera responsable.

Hasta la fecha, se ha administrado cerca de 100 proyectos. Para cada uno se han elaborado convenios y o contratos que cumplen con las condiciones y regulaciones establecidas por los socios institucionales y o donantes.

Brindar apoyo administrativo, implementar nuevos mecanismos de trabajo y alcanzar las metas previstas por la Fundación Solar y sus socios institucionales es posible, debido a la calidad del equipo humano de la Fundación Solar que, con mucha dedicación y esfuerzo, cumple con los objetivos organizacionales.